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Política de Privacidad de Vexly One

Vigente desde: 2 de octubre de 2026

1. Quiénes somos

Vexly One es una aplicación de ventas y facturación electrónica (e-CF) para negocios en la República Dominicana, operada por BRIGHTWAY SOLUTIONS LLC, 109 Fulton Ct, New Brunswick, NJ 08901, Estados Unidos. Contacto: soporte@vexlyapp.com.

2. A quién aplica

Vexly One la usan negocios (“la Empresa”) y su personal. La Empresa decide qué datos de sus clientes registra y es responsable de ellos; nosotros los procesamos solo para prestar el servicio.

3. Datos que recopilamos

  • Cuenta de usuario: nombre, usuario y contraseña (guardada cifrada con hash, nunca en texto).
  • Datos de la Empresa: nombre, RNC, dirección, teléfono, correo y configuración de facturación electrónica. Las credenciales del proveedor de facturación se guardan cifradas.
  • Clientes de la Empresa: nombre, RNC o cédula, teléfono, correo y tipo de comprobante, cuando la Empresa los registra.
  • Operaciones: productos, ventas, pagos, comprobantes fiscales electrónicos (XML) y respuestas de la DGII.
  • Fotos: solo las que el usuario decida tomar o adjuntar. La app pide permiso de cámara o fotos únicamente en ese momento.

4. Para qué los usamos

Para operar la app: registrar ventas, emitir y enviar comprobantes fiscales electrónicos a la DGII, enviar comprobantes por correo cuando el usuario lo pide, generar reportes y dar soporte. No vendemos datos, no mostramos publicidad y no usamos herramientas de rastreo ni analítica de terceros.

5. Con quién los compartimos

  • Dirección General de Impuestos Internos (DGII), a través de nuestro proveedor de servicios de facturación electrónica, para emitir los e-CF.
  • Nuestro proveedor de correo electrónico, para enviar los comprobantes por correo.
  • Nuestro proveedor de alojamiento en la nube, que guarda la información.
  • Autoridades, cuando la ley lo exija.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Mientras la cuenta esté activa. Los comprobantes fiscales y registros de ventas se conservan por el plazo que exige la ley tributaria dominicana (10 años, Código Tributario, art. 50, literal h), aun si se cierra la cuenta. Los demás datos personales se eliminan o anonimizan al cerrar la cuenta.

7. Tus derechos

Puedes pedir acceso, corrección o eliminación de tus datos, conforme a la Ley 172-13 de la República Dominicana, escribiendo a soporte@vexlyapp.com. Si eres cliente de un negocio que usa Vexly One, también puedes dirigirte a ese negocio.

8. Eliminar la cuenta

Puedes eliminar tu cuenta desde la app (Ajustes → Eliminar mi cuenta) o pedirlo en vexlyapp.com/one/eliminar-cuenta o escribiendo a soporte@vexlyapp.com. Conservaremos solo los registros fiscales que la ley obliga a guardar.

9. Seguridad

Usamos conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas con hash y credenciales cifradas. Ningún sistema es 100% seguro, pero protegemos la información con medidas razonables.

10. Menores de edad

Vexly One es una herramienta para negocios y no está dirigida a menores de 18 años.

11. Cambios

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha.

12. Contacto

BRIGHTWAY SOLUTIONS LLC — soporte@vexlyapp.com

Vexly One Privacy Policy

Effective: October 2, 2026

1. Who we are

Vexly One is a sales and electronic invoicing (e-CF) app for businesses in the Dominican Republic, operated by BRIGHTWAY SOLUTIONS LLC, 109 Fulton Ct, New Brunswick, NJ 08901, USA. Contact: soporte@vexlyapp.com.

2. Who this applies to

Vexly One is used by businesses (“the Business”) and their staff. The Business decides which customer data it records and is responsible for it; we process it only to provide the service.

3. Data we collect

  • User account: name, username and password (stored hashed, never in plain text).
  • Business data: name, tax ID (RNC), address, phone, email and e-invoicing settings. Invoicing provider credentials are stored encrypted.
  • The Business’s customers: name, RNC or national ID (cédula), phone, email and invoice type, when the Business records them.
  • Transactions: products, sales, payments, electronic tax receipts (XML) and responses from the Dominican tax authority (DGII).
  • Photos: only those the user chooses to take or attach. The app asks for camera or photo access only at that moment.

4. How we use it

To run the app: record sales, issue and send electronic tax receipts to the DGII, email receipts when the user requests it, produce reports and provide support. We do not sell data, show ads, or use third-party tracking or analytics tools.

5. Who we share it with

  • The DGII, through our electronic invoicing service provider, to issue e-CF.
  • Our email service provider, to send receipts by email.
  • Our cloud hosting provider, which stores the information.
  • Authorities, when required by law.

6. How long we keep it

While the account is active. Tax receipts and sales records are kept for the period required by Dominican tax law (10 years, Tax Code, art. 50(h)), even if the account is closed. Other personal data is deleted or anonymized when the account is closed.

7. Your rights

You may request access to, correction of, or deletion of your data under Dominican Law 172-13 by writing to soporte@vexlyapp.com. If you are a customer of a business that uses Vexly One, you may also contact that business.

8. Account deletion

You can delete your account in the app (Settings → Delete my account), or request it at vexlyapp.com/one/eliminar-cuenta or by emailing soporte@vexlyapp.com. We will keep only the tax records the law requires us to retain.

9. Security

We use encrypted connections (HTTPS), hashed passwords and encrypted credentials. No system is 100% secure, but we protect information with reasonable measures.

10. Children

Vexly One is a business tool and is not directed to anyone under 18.

11. Changes

If we change this policy, we will post the new version on this page with its date.

12. Contact

BRIGHTWAY SOLUTIONS LLC — soporte@vexlyapp.com